プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

社会医療法人清風會（以下、「当法人」といいます）は、お問い合わせフォームを通じた個人情報の取得、利用および管理について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条個人情報取扱事業者の名称等

当法人は、以下の通りです。

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。

当法人は、お問い合わせフォームを通じて、以下の個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

取得する個人情報	利用目的
氏名、メールアドレス、電話番号	オンライン診療の診療に関するお問い合わせへの回答およびご連絡のため。

当法人は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、お問い合わせへの回答業務など、個人データの取扱いの全部または一部を外部の事業者（株式会社日本医療介護システム研究所）に委託する場合があります。

その際、当法人は、委託先に対し、個人情報保護法に基づき適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、前条の委託および法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

当法人は、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、以下のような必要かつ適切な措置を講じます。

基本方針の策定：個人情報の適切な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口を明確にするため、本プライバシーポリシーを定めています。
組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の入退室管理、個人情報が記載された書類や媒体の盗難・紛失等を防止するための措置を講じています。
技術的安全管理措置：個人情報データベース等へのアクセス制御を実施し、権限及びアクセス範囲を限定しています。また、外部からの不正アクセス等から情報システムを保護する仕組みを導入しています。

当法人が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から開示、訂正、利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護法の定めに基づき、適切かつ迅速に対応いたします。

当法人の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談については、お問い合わせフォームを通じてご連絡ください。

当法人は、法令の改正、社会情勢の変化、またはサービス内容の変更等に応じ、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更後のポリシーは、当法人のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

以上